外贸卖家在修正合同时要注意保存书面证据-ESG跨境

在国际贸易中，买卖双方在签署合同之后，由于客观或主观原因经常需要对合同内容进行修正和变革。此时，合同的其他事宜或者贸易支配就不得不随着进行变革，这个流程需要双方通过多个门路进行商量，更终计划能力出炉。

值得一提的是，在对合同进行修订和更改的同时，应用的邮件、电话记录、面谈材料等都要存档，妥当保留在此期间的相关书面文件，以免在以后的交易中引起纠纷，从而可以确认债权债务关系和法律义务归属。

一、注意保存证据

但很多出口商在贸易中疏忽了这点，书面证据等不留底，不注意保留，从而为日后可能产生的贸易纠纷埋下了隐患。

二、留存的证据类型

在由于更改合同内容导致的纠纷中，贸易双方的往来信函、电子邮件、在线聊天的聊天记录等都可以作为证据留存，不必定必需要求原始的纸质材料，但是必定要保留下来。而在出口贸易的实际操作中，一些出口企业往往只是通过电话就口头商定了合同内容或对其进行修正、弥补，而且出口企业以为事后再让买方出具书面证明可能会给对方留下对进口商不信赖、不放心的印象，不利于双方贸易关系的维系和发展。

其实，出口商在和买方达成口头协定或收到买方的口头指导之后，完整可以通过邮件、传真、在线聊天等形式和买方再次确认双方洽谈和指导的内容，并委婉地表现希望买家能书面回答，而这些往来的记录都可以作为证据留存。

从上述两个案例我们可以看到,其实出口企业只需在贸易流程中多个心眼，以各种方法和门路保存贸易流程中的证据,就可以在出险后及时提供有利证明，为挽回损失打下基本。因此，宽大出口企业，特殊是业务操作人员应当看重贸易往来书面证据的留存，汲取其他企业的惨痛教训，积极维护企业的贸易利益。

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