验货未通过怎么发邮件告诉外贸客户?-ESG跨境

验货未通过怎么发邮件告诉外贸客户?

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一旦请第三方验货,相对而言对货物和品质的检验会非常专业,往往能发觉一些普通验货员或者工厂质检员不容易发觉的问题。这种情形下该如何告诉客户呢? 一旦有特殊的问题,或者AQL超标,就...

一旦请第三方验货,相对而言对货物和品质的检验会非常专业,往往能发觉一些普通验货员或者工厂质检员不容易发觉的问题。这种情形下该如何告诉客户呢?

一旦有特殊的问题,或者AQL超标,就会被出具Fail或NotConformed的报告,拒收货物。还有一种情形,就是货物到达了AQL准则,但是还有一点小问题,验货员无法自己做主,需要给客户确认,这种情形一般就出具Pending或Hold的报告,意思是“暂定”。

一、邮件模板

DearEva,

Sorrytoinformyouthatwefailedinthefinalinspection.PleasefindthereportissuedbySGSinattachment.

Wouldyoulikeustoapplythere-inspectionafterre-work?Thankyou!

Sincerely,

Stephy

二、常用语句

1.Sorry,wefailedinthefinalinspection.

负疚,我们更终没有通过验货。

2.1don'tthinkre-inspectionisneeded.

我以为重验没有必要。

3.Wehaveourowninspectionteamtodothequalitycontrol.

我们有自已的验货团队来控制产品品质。

4.ThetestingreportwasisuedbyTUVRheinland.

报告是由TOV莱茵公司出具的。

5.Noproblem,wewillabsorbthere-inspectioncharge.

没问题,我们会承担重验的费用。

希望上述内容对各位卖家有帮助。


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